La Asamblea se llevó a cabo en el Teatrillo Municipal, y comenzó con una breve ceremonia de bienvenida, donde hicieron uso de la palabra la Presidente de la entidad Prof. María Esther Giacosa, autoridades Municipales encabezado por el Intendente Mauricio Actis, el Legislador Gustavo Tévez, el Pte de FAPA Hernán Trossero, entre otros.
El encuentro fue declarado de Interés Municipal y Provincial, rescatando el valor que representa para nuestra comunidad la Piemontesidad.
El Coro perteneciente a la Asociación Familia Piemontesa abrió el acto, para dar lugar a los discursos de bienvenida.
Entre las actividades previstas, antes del mediodía, presentó su Libro el Sr.Roberto Baldo «Mientras tanto Ellas», y luego se hizo referencia al proyecto conjunto entre el Municipio (a través de Archivo Histórico) y la Familia Piemontesa sobre «Resguardo y Difusión de la Lengua Piemontesa».
Luego del almuerzo, hubo una disertación sobre como trabajan las mujeres Piemontesas en San Luis, como así también otras actividades y sorteos.
Finalmente está previsto un Taller de Cocina de Recetas Piemontesas, y un cierre con música y entretenimientos.